個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社ハイブアイキュー（以下、当社）は、データコンサルティング事業を行っています。事業活動を通じて本人から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、本人への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報の取得、利用及び提供に関して

1. 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
3. 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
4. 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
5. 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

個人情報の安全管理に関して

1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
2. 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
3. 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします

苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

継続的改善に関して

1. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
2. 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

個人情報保護方針の内容についての問合せ先

株式会社ハイブアイキュー　個人情報問合せ窓口
TEL：03-3504-7177（平日10:30 ～ 17:00）
メールアドレス：info@hiveiq.co.jp

制定日　2025年4月1日
最終改正日　2025年11月1日
株式会社ハイブアイキュー　代表取締役　重原洋祐

個人情報の取扱いについて

事業者情報

株式会社ハイブアイキュー
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-5-12　北大手町スクエア4階
代表取締役　重原洋祐

個人情報保護に関しての責任者

個人情報保護管理者
TEL：03-3504-7177（平日10:30 ～ 17:00）
メールアドレス：info@hiveiq.co.jp

取得する個人情報及び利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別	利用目的	保有個人データ
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため	該当
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）	該当
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）	該当
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため	該当
お問い合わせ者情報	お問い合わせに回答するため	該当
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため	該当
セミナー参加者情報	セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)、アンケート調査のため	該当
提供元・委託元、協力会社より受託した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため	–
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため	–

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。なお、上記の取得した個人情報については一部もしくは全部を委託する可能性があります。

保有個人データ等について

当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から　“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書 をご都合の良い方法（メール・郵送等）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

２.本人確認について

個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、「運転免許証、住民票、健康保険証等」のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。

３.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。

1. 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
   運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2. 委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、660円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて660円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

1. 基本方針の策定　：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
2. 規律の整備　：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
3. 組織的安全管理措置　：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
4. 人的安全管理措置　：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
5. 物理的安全管理措置　：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
6. 技術的安全管理措置　：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
7. 外的環境の把握　：外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております

当社の個人情報問合せ窓口

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ハイブアイキュー　個人情報問合せ窓口
TEL：03-3504-7177（平日10:30 ～ 17:00）
メールアドレス：info@hiveiq.co.jp