プライバシーポリシー

基本方針

株式会社ハイブアイキュー（以下、「当社」）は、お客様の個人情報の重要性を十分に認識し、その保護を最優先の課題として取り組んでおります。当社の業務において取り扱う個人情報は、適切な範囲で適法かつ公正な手段で収集し、適切な管理と運用を徹底し保護に努めてまいります。

個人情報の取り扱い

当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的を公表又は通知し、適法かつ公正な手段によって取得します。明示した目的の範囲外で利用する場合は、ご本人による事前の了解のもとに行います。

取得する個人情報及び利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報	お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
セミナー参加者情報	セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)、アンケート調査のため
提供元・委託元、協力会社より受託した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。なお、上記の取得した個人情報については一部もしくは全部を委託する可能性があります。

クラウドサービスの利用

当社は、個人情報の取扱いにあたって、下記のクラウドサービスを利用しています。

サービス	事業者	保存場所	ポリシーリンク
Amazon Web Service	Amazon Web Services, Inc	日本	AWSプライバシーポリシー
Google Cloud Platform	Google LLC	日本, アメリカ	Googleプライバシーポリシー
Slack	Slack Technologies, LLC	アメリカ	Slackプライバシーポリシー

また、当サイトではGoogleアナリティクスによるアクセス解析を行っています。データは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。

個人情報の保管期限

当社は、収集した個人情報を、取引関係が終了してから３年を超えない範囲で、当該個人情報の処理のために必要な期間保持します。法令により長期保管が要求される場合はその限りではありません。

個人情報の安全管理措置

上記措置により個人情報の正確性の確保と、不正アクセス、漏洩防止に努めます。問題発生時は速やかに是正します。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、指針、規範を遵守します。

継続的改善

当社は、個人情報保護体制の整備と見直しを継続的に行い、改善に努めます。

個人情報の開示、訂正、利用停止

ご本人は、保有個人データに対する様々な権利（開示、訂正、消去、利用停止など）を行使できます。権利行使は、当社所定の申請書により受付けます。詳細手続きや本人確認については、以下お問い合わせ窓口にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

住所：〒105-0004 東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル 802-C
社名：株式会社ハイブアイキュー
担当部署：個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@hiveiq.co.jp

プライバシーポリシーの改訂・変更

本ポリシーは予告なく変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは当社サイトに掲載された時から適用されます。
制定日：2025年4月1日